商標注冊處收到注冊申請后，審查主任會根據(jù)下圖及下文所示的步驟處理有關(guān)申請。有關(guān)申請如沒有不足之處，而擬注冊商標又沒有遇到反對，則整個程序(由商標注冊處接獲申請至批準商標注冊)需時可短至六個月。 

提交申請 
商標注冊處收到注冊申請表格(表格T2或T2A)后，我們會發(fā)出收據(jù)及通知你有關(guān)申請編號。 


檢查申請的不足之處 
商標注冊處在審查有關(guān)申請前，會先詳細檢視申請表格及所有附件，以查看表格內(nèi)須填寫的部分是否已經(jīng)填妥、有關(guān)資料是否正確、所需資料是否不全。 

如資料不全，商標注冊處會要求申請人於注冊處通知書之日起的兩個月內(nèi)補救有關(guān)不足之處。 非常輕微的修訂(如貨品類別的編號)，不會影響提交申請的日期，但較重要的修訂(如沒有提交有關(guān)商標的圖示)， 則會對提交申請日期有影響。此外，重大的改動(如改動商標的圖示)一律不會接受。 

如一切妥當，申請程序會進入下一階段(檢索及審查)。 

檢索及審查 
完成檢查申請的不足之處并確定所有資料備妥后，商標注冊處會翻查商標記錄，以確定在相同或類似的貨品或服務(wù)，是否有其他商戶已經(jīng)注冊或申請注冊相同或類似的商標。 

商標注冊處會同時查核有關(guān)商標是否符合《商標條例》所訂的注冊規(guī)定。其中部分準則已載列於“提交申請前須考慮事項”一節(jié)。該節(jié)只供參考，未有盡列所有規(guī)定。 

審查主任隨后會發(fā)出書面意見，說明對有關(guān)標記的反對和理由，或確定接納有關(guān)標記的注冊申請。 

反對 
如申請未符合注冊規(guī)定，商標注冊處會提出異議。申請人須於六個月內(nèi)達致有關(guān)規(guī)定。這段期限可延展三個月。

如何解決反對問題 
商標注冊處會在意見中解釋為何有關(guān)商標未符合注冊規(guī)定，如認為反對問題能夠解決，可向申請人建議解決辦法。 

如反對問題仍然存在 
即使申請人已設(shè)法解決商標注冊處處長在初步意見所提出的反對，有關(guān)申請可能仍未符合注冊規(guī)定。商標注冊處會再提出意見，說明審查結(jié)果。在這階段，如申請人想繼續(xù)辦理這項申請，則可以在商標注冊處再次提出意見之日起的三個月內(nèi)，達致注冊規(guī)定或要求聆訊。申請人只可以在《商標規(guī)則》的指定情況下(例如需要更多時間取得在先商標擁有人的同意)要求延展上述時限。 

如要求聆訊，則支持和反對有關(guān)商標注冊的所有證據(jù)，都會在聆訊中審議。聆訊人員其后會作出裁決。 

聆訊 
如要求聆訊，則支持和反對有關(guān)商標注冊的所有證據(jù)，都會在聆訊中審議。聆訊人員其后會作出裁決。 

公布申請 
商標注冊處接納你的申請后，便會在香港知識產(chǎn)權(quán)公報作出公布。 

第三者反對 
任何人均可在香港知識產(chǎn)權(quán)公報閱覽你的商標，并對你的注冊申請?zhí)岢龇磳Α７磳θ隧氃谧陨暾埞既掌谄鹩嫷娜齻€月內(nèi)提交反對通知。作為申請人，你可以撤回你的注冊申請或就反對提交反陳述。雙方均有機會在指定時限內(nèi)就申請注冊或反對注冊提交證據(jù)。商標注冊處收到所有證據(jù)后，便會安排雙方出席聆訊，并由聆訊人員作出裁決。如你撤回你的注冊申請或在反對注冊的法律程序中獲判敗訴，你可能需要支付另一方的訟費。 

注冊 
商標注冊處處長接納有關(guān)商標的注冊申請后，便會把該商標的詳細資料記入注冊紀錄冊，并向申請人發(fā)出注冊證明書。此外，商標注冊處處長會在香港知識產(chǎn)權(quán)公報中公布有關(guān)的注冊公告。注冊日期會追溯至提交申請當日，換言之，你作為注冊商標擁有人的權(quán)利，應(yīng)由提交申請當日起計。